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Structurez vos données

Pour chaque périmètre d'analyse, nous avons conçu un modèle de données dédié qui simplifie et structure votre collecte des données. Nous vous fournissons un modèle de tableur Excel à remplir, avec de multiples exemples et conseils précis. Grâce au modèle, vous savez exactement quelles informations vous devez absolument réunir et vous ne faites pas d'efforts superflus.

Collègues effectuant un inventaire de serveurs physiques

Côté installations et usages

Les besoins en licences dépendent notamment des serveurs hôtes, physiques ou virtuels, sur lesquels les logiciels sont installés et des utilisateurs et objets connectés y accédant.

Que vous possédiez ou non des outils qui permettent de consolider automatiquement les informations concernant les infrastructures et les installations de logiciels, nous vous guidons dans cette étape de collecte. Vous trouverez dans votre espace des guides, des requêtes types et des scripts pour vous aider, et ce, quel que soit l'environnement considéré Windows, Linux ou Unix.

Concrètement, nous vous aidons à :

  • Circonscrire votre périmètre de machines virtuelles et physiques sur lesquelles réaliser le bilan de conformité,
  • Recueillir les caractéristiques techniques des serveurs hôtes en les comparant à notre catalogue : modèle du processeur, nombre de coeurs, paramétrage des machines virtuelles,
  • Recueillir les signatures d'installation des logiciels,
  • Rapprocher les utilisateurs utilisant ces logiciels.

Côté acquisitions et contrats

Les droits logiciels disponibles dépendent de l'historique des achats de licences, des paiements de maintenance, des transferts successifs et des éventuelles conversions par l'éditeur.

Que vous possédiez ou non un référentiel structuré de vos contrats et droits, nous vous guidons dans cette étape de collecte.

  • Nous vous aidons à déterminer vos quantités de licences déjà acquises.
  • Nous vous aidons à réfléchir sur les licences que vous êtes en mesure d'acheter en supplément pour combler un éventuel déficit.
  • Vous peuplez l'onglet correspondant du tableur Excel avec les informations issues de cette collecte.

De plus, si vous souhaitez inscrire votre gestion des droits logiciels dans la durée, Elée dispose d'un module spécifique qui vous permet de gérer l'historique de vos contrats, acquisitions et patrimoines. Contactez-nous.

Collègues améliorant la qualité de leurs données d'inventaire
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Améliorez leur qualité

L'expérience montre que les données collectées sont rarement d'une qualité suffisante à une analyse précise et exhaustive dès la première itération. Notre outil en ligne vous aide au cours de cette étape à améliorer la qualité des données que vous avez collectées dans le tableur Excel, jusqu'à ce que vous en soyez satisfaits.

Les résultats de notre outil vous indiquent le pourcentage de données correctes afin que vous puissiez juger de l'intérêt ou non de poursuivre votre travail de correction. De plus, des messages en toute lettres vous indiquent, la cause précise de chaque erreur et des pistes pour la corriger. Toutes les anomalies sont surlignées dans le fichier Excel après analyse, et leur correction en est facilitée.

Vous pouvez en outre :

  • Demander notre support (par exemple, si vous ne connaissez pas le nombre de cœurs d'un processeur particulier),
  • Formaliser des hypothèses conservatoires (par exemple, vous ne connaissez pas l'édition d'un produit pour un de vos serveurs et vous décidez d'entrer manuellement une édition « haute » par sécurité).

Vous pouvez resoumettre vos données au format Excel autant de fois que nécessaire, afin d'améliorer leur qualité jusqu'au niveau désiré. Vous avez le contrôle et pouvez déclencher le calcul à tout moment sur le sous-ensemble propre de vos données.

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Calculez votre bilan de conformité

Lorsque vous passez à cette troisième étape, SamBox.io détermine la façon optimale de rapprocher vos licences acquises avec vos installations et vos usages. Notre moteur d'optimisation est le seul à résoudre entièrement ce problème difficile avec une solide approche théorique mathématique.

Chacune des licences en votre possession sera affectée automatiquement à une cible sur laquelle elle est la mieux utilisée, la plus efficace (une cible pouvant être un serveur physique, un serveur virtuel, un utilisateur... le tout dépendant des métriques et des règles de licences). À aucun moment vous n'aurez à renseigner une règle de licences ; toutes sont embarquées nativement dans nos moteurs.

Collègues interprétant leur évaluation de conformité et prenant des décisions

À l'issue de ce processus, deux situations se présentent.

  • Situation conforme. Vous possédez déjà suffisamment de licences pour couvrir l'ensemble de vos besoins. Notre moteur continue à tourner pour maximiser le nombre de licences sur l'étagère disponibles pour vos projets futurs ou pour lesquelles vous pouvez interrompre la maintenance.
  • Situation à risque. Vos acquisitions actuelles ne sont pas suffisantes pour couvrir l'ensemble de vos besoins. Notre moteur vous indique la combinaison optimale de licences à acheter pour minimiser le montant à dépenser pour revenir à une situation de conformité.

Dans tous les cas, nous vous fournissons un bilan complet avec de multiples vues :

  • un tableau bilan d'équilibres et d'écarts entre les acquisitions et les besoins, type de licence par type de licence,
  • un tableau bilan au niveau de chacune de vos filiales,
  • un tableau détaillé avec la combinaison précise de licences acquises qui a été utilisée pour couvrir chaque installation, serveur par serveur.

À l'issue du processus, vous avez toutes les clefs en main pour avoir une vision claire de votre situation de conformité.

Vous pouvez alors effectuer des simulations pour évaluer l'impact de projets futurs ou d'opérations contractuelles à venir.

Grâce à notre moteur d'optimisation unique, en situation de non conformité et d'audit, vous pourrez présenter à l'auditeur une carte d'utilisation de vos licences acquises qui minimise la valeur financière de la non conformité.